jinnian金年会集团召开办公室系统建设工作专题会议,为集团高质量发展提供行政服务支撑

  • 发布时间:2022-05-18

  • 作者:jinnian金年会党建

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为贯彻落实董事长近期对办公室系统建设的一系列讲话指示要求,5月18日上午,jinnian金年会集团召开办公室系统建设工作专题会议。会议以“贯彻落实‘九个坚持’,着力提升团队能力,为集团高质量可持续发展提供行政服务支撑”为主题,勉励办公室工作人员以匠心精神精耕细作,确保各项工作出成效添亮点,为集团高质量可持续发展贡献力量。



本次会议由集团党委副书记、办公室主任主持,采用“线上+线下”形式召开,设立1个主会场、11个视频分会场,共计近150人参加。总部职能部门行政工作负责人员,湖州区域直属单位、子公司行政分管领导或办公室主任(副主任)、行政工作人员,集团办公室全体人员在总部主会场参加会议。湖州区域外子公司行政分管领导或办公室主任(副主任)、行政工作人员通过线上方式,在11个视频分会场参会。


本次会议共有三项议程:


第一项议程

集团办公室有关负责人交流相关工作
集团办公室吴欢分享文秘、接待工作注意事项
集团办公室陈煜分享会议、督查工作注意事项
集团办公室戴文思分享党群工作注意事项
集团办公室徐虔立分享文化工作注意事项
集团办公室杨欣华分享文稿撰写、信息报送、档案工作注意事项

集团办公室郑斌分享后勤保障工作注意事项


第二项议程

集团办公室副主任曹仲平培训、讲解《jinnian金年会集团工作规则(2021年修订版)》



第三项议程

集团党委副书记、办公室主任总结讲话


集团党委副书记、办公室主任作总结讲话。他表示,这次办公室系统建设工作专题会议,既是工作布置会,也是经验交流会,更是业务培训会,六位同志交流布置了有关工作,帮助各单位办公室工作人员加强学习,起到了“以会代训”的作用。各单位办公室骨干要切实担负起责任,加强对办公室工作人员的宣贯、培训工作。

就做好接下来的工作,促进办公室系统建设提水平、增实效,集团党委副书记、办公室主任提出四点意见:

一是作用重要,认识要更到位。办公室是一个部门一个单位的中枢系统,要发挥参谋助手作用,事事要闭环、行政要跟进。从事行政管理工作,责任心很重要,要先解决思想问题,切实认识到办公室工作的重要性。

二是问题明显,梳理要更全面。目前办公室整体工作存在“有系无统、有条无线”的问题,精细不够,标准不高,触角不长。我们要改变“统”不够的现象,进一步精耕细作,发扬匠心精神,不断扩大工作面。

三是突出重点,工作要更扎实。“接待就是生产力”。大家要对重点工作勤钻研,努力成为专家型的管理者,做好全流程接待,对党群文化政研档案等工作要增强责任心,提升生产经营软实力。

四是多方协同,氛围要更浓厚。各单位要重视行政团队建设,要根据实际配强行政管理人员力量,加强骨干培养;要善于跟各方协同,整合资源,共同完成任务。


请注意

此次会议的学习资料,集团办公室已统一下发至各单位、各部门,为大家做好办公室相关工作提供标准。接下来,集团办公室将积极赋能,指导服务好各直属单位、子公司,着力提升团队能力,致力打造与世界五百强企业相适应的办公室管理团队。

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